Antwort auf: Organisation und Kommunikation. Wie macht Ihr System das?

[sharon.t-e-c]

Ohne unsere Technik wären wir aufgeschmissen. Unser Outlook-Kalender steuert unser Leben und wird mit unserem Telefon und unserer Uhr synchronisiert. Wir nutzen auch E-Mail - die Hauptakteure haben alle ihre eigenen E-Mail-Konten, und wir haben eine spezielle Mailingliste, die jeder abonniert hat. Alles, was an die Liste geschickt wird, wird an die E-Mail-Adressen aller Teilnehmer kopiert, so dass wir der Gruppe eine E-Mail schicken, wenn wir etwas Wichtiges mitteilen müssen.

Wir führen auch Tagebuch. Der T-E-C-Blog ist eines unserer Tagebücher, aber wir führen auch ein handgeschriebenes. Wir haben festgestellt, dass ein mit Kugelschreiber geschriebenes Tagebuch nicht so leicht bearbeitet werden kann wie etwas auf einem Computer (ich meine, duh) und dass es sich am besten für heikle Themen eignet, die andernfalls aus dem Gedächtnis gelöscht werden könnten. Wir haben die strikte Regel, dass unser schriftliches Tagebuch nicht direkt mit jemandem außerhalb des Systems geteilt werden darf. Das soll dazu ermutigen, über unbequeme, heikle Themen zu schreiben.

Schließlich haben wir auch eine interne Kommunikation. Wir kommunizieren nicht immer direkt miteinander, aber wir haben Kommunikationswege gefunden, um von A nach Z zu kommen. Es ist aber bei weitem nicht 100%, also brauchen wir immer noch unseren Kalender und unsere schriftliche Kommunikation.

Wir sind schlecht darin, Zeit für alle einzuplanen und positive Auslöser zu nutzen, um die Leute aus jedem Zeitplan herauszuholen. Wir versuchen, Saoirse die Arbeitszeiten zu geben, und Janet soll mindestens einen Abend pro Woche für Videospiele bekommen, aber manchmal klappt das nicht. Wie im Moment wäre es ideal, wenn Saoirse anstelle von mir unterwegs wäre. Wir haben allerdings festgestellt, dass positive Auslöser nach starkem Gebrauch weniger gut funktionieren, also versuchen wir, die starken Auslöser für Notfälle aufzusparen. Im Laufe der Jahre verlieren die positiven Auslöser in unserem System ihre Wirkung. Das mag bei Ihnen anders sein. Im Allgemeinen lassen wir die Auslöser einfach geschehen, wenn sie geschehen, und es liegt an demjenigen, der unterwegs ist, auf die Uhr oder das Telefon zu schauen, um zu sehen, was wir tun sollten und wo wir sein müssen.